Fassungen, „veraltet“ und PDF

Eine Fassung ändert sich nicht

Mit jeder Veröffentlichung entsteht eine neue Version. Ihr Text ist eingefroren, zusammen mit dem Datum, der zugrunde liegenden Prüfung und der Person, die freigegeben hat. Korrekturen erscheinen als neue Version; die alte bleibt als Nachweis erhalten.

Das ist keine Bequemlichkeit, sondern die Grundlage, gegenüber einer Behörde oder in einem Streit zu belegen, was zu welchem Zeitpunkt erklärt war.

Frühere Fassungen und PDF

• Die öffentliche Adresse zeigt immer die aktuelle Fassung.
• Unter „Frühere Fassungen“ auf der öffentlichen Seite sind alle Vorversionen verlinkt; jede trägt den Hinweis, dass sie archiviert ist.
• Zu jeder Fassung wird ein PDF erzeugt. Sie finden es im Reiter „Übersicht“ der Website unter „Als PDF herunterladen“ und auf der öffentlichen Seite.

„Veraltet“

Wird eine spätere Prüfung derselben Website abgeschlossen und weicht ihr Ergebnis vom veröffentlichten Stand ab, markiert die Anwendung die Erklärung als „veraltet“.

Als Abweichung zählt, wenn sich die Erfolgskriterien ändern, die die Erklärung als nicht vereinbar oder unter unverhältnismäßiger Belastung ausweist – nicht schon eine weitere Fundstelle zum selben Kriterium. Eine als „vollständig konform“ veröffentlichte Erklärung gilt außerdem als veraltet, sobald die neue Prüfung diesen Stand nicht mehr trägt: etwa weil ein unsicheres Ergebnis auf Ihre Entscheidung wartet oder ein Erfolgskriterium wieder nicht beurteilt ist. Eine Erklärung, die „teilweise konform“ lautet, wird nicht veraltet, nur weil weiterhin Kriterien nicht beurteilt sind.

• Die Erklärung bleibt online, unverändert, unter derselben Adresse – auch in Einbindungen und im WordPress-Plugin. Eine verlinkte Erklärung darf nicht verschwinden.
• Die Markierung sehen Sie im Konto: an der Website, auf der Übersicht und auf der Seite zur Veröffentlichung. Nach einer geplanten Prüfung steht sie auch in der E-Mail.
• Ein eingerichteter Webhook erhält das Ereignis declaration.outdated: Webhooks einrichten und Signaturen prüfen.

Besucherinnen und Besucher sehen die Markierung nicht. Umso wichtiger ist, dass Sie reagieren.

Eine neue Version freigeben

Im Reiter „Übersicht“ der Website „Neue Version veröffentlichen“ wählen. Es gelten dieselben Voraussetzungen wie beim ersten Mal – auch Prüfschritte, die mit der neuen Prüfung erstmals die Veröffentlichung sperren: Von der Prüfung zur veröffentlichten Erklärung.

Ihre Pflichtangaben und Bewertungen bleiben erhalten. Die Zusammenfassung vor der Freigabe nennt, welche Version zur Vorfassung wird.

Nach der Freigabe zeigt die öffentliche Adresse sofort die neue Fassung; Einbindung und WordPress-Plugin folgen mit Verzögerung: WordPress zeigt die Erklärung nicht oder veraltet.

Wie oft Sie neu veröffentlichen sollten

Eine Erklärung muss den tatsächlichen Stand beschreiben und regelmäßig überprüft werden; ein jahrealtes Datum ist für sich schon ein Mangel. Mit einer regelmäßigen Prüfung erfahren Sie, wann sich etwas geändert hat.